Thời gian: 15h30 ngày 5/10/2016
Chủ trì: Nguyễn Thị Minh:
Thông báo các chương trình kế hoạch Hội khoa ngày 22/10/2016
Các thầy cô theo phân công như trong bảng dưới, nếu có vấn đề gì cần báo ngay cho cô N.Minh hoặc T. Thế
| Ngày giờ | Vị trí + công việc | Giảng viên | Ghi chú |
| 7/10 | Thông báo trên web + Giấy mời + Đại diện các lớp |
T.Dong, T.Thứ, Hải | |
| 8/10 | In hết giấy mời | Hoàng | |
| 10/10 | Kiểm tra danh sách khách lần cuối | T.Thứ, T.Dong, N.Minh | |
| 10/10 | Viết giấy mời (in danh sách cựu sinh viên theo khóa, K20 về trước, 20-30, 30 đến nay, và danh sách khách mời) | Lan, P.Minh, Tú | |
| 10/10 | MC và tập dượt MC | T.Dong | |
| 11/10 | Gửi giấy mời đi SG, ĐN, Huế | Lan | |
| 11/10 | Mời khách VIP: Giám hiệu, HĐ trường, Nhà tài trợ |
N.Minh, Thế | |
| 11/10 | Mang giấy mời đến khách trong trường: các khoa, viện… | Hoàng, Ngọc | |
| 11-12/10 | Mang giấy mời đến khách ngoài trường: | Hoàn, Nghĩa | |
| 12/10 | Đặt mua tặng phẩm: tri ân (6+6) + khách (chưa phải nhận ngay) |
Trung | |
| 13/10 | Chương trình văn nghệ: Tên tiết mục + Dự trù kinh phí |
Thành | Duyệt xong báo cáo cô Minh |
| 15/10 | Chuẩn bị bài phát biểu (…) | Thế | |
| 15/10 | Bảo vệ + Phòng quản trị + Chỗ đỗ xe, an ninh + Điện nước hội trường |
Thế, Mạnh | |
| 18/10 | Gọi điện hỏi lại các khách | Lan, Tâm | |
| 18/10 | Chốt đặt tiệc | P. Minh, Thế | – Yêu cầu rượu + đồ uống |
| 18/10 |
– HB: 1sv / lớp |
P.Minh, Thành, N.Minh | HB: 5 + Cán bộ: 8 Thủ. á khoa: 4 Thủ khoa: 3tr, á khoa: 2tr Khác: 1tr |
| 20/10 | Tạp chí: nhận tạp chí về tập kết ở chỗ để quà | Mạnh | |
| 20/10 | Duyệt Văn nghệ | Thế, Hoàn, Thành | |
| 20/10 | Âm thanh, ánh sáng riêng (có làm trước từ tối 21?) Nhà ăn (micro + karaoke) |
Đức | 15tr + 4tr + pháo |
| 20/10 | Tập huấn 40 sinh viên – Phân công vị trí – Công việc cụ thể từng vị trí – Thời gian, trang phục (nữ: cần thuê trước áo dài) |
Thắm, Ngọc | Hai cô liên hệ với em Hằng (bí thư tkt55) để có danh sách 40 sinh viên) |
| 20/10 | Chuẩn bị biển khu vực khách – Khách trong ngoài trường – Chia khu vực cho các cựu sv |
Hoàng | |
| 20/10 | Chụp ảnh, quay phim: Tuấn Anh – Vấn đề thợ ảnh bên ngoài |
T.Dong | |
| 20/10 | KIỂM TRA TỔNG HỢP | ||
| 20-21/10 | Trang trí: Hội trường + Backdrop, banner ngang (3), dọc (?) Nhà ăn |
Trung, Hải | |
| 21/10 |
Hoa tặng (9 bó): Giấy để trên bàn đón tiếp: từ K20 về trước/ K21-K30/ K31- hiện tại, khách mời, bàn nhận tài trợ |
P.Minh, Lan | |
| 21/10 | 16h00: Chuẩn bị túi quà + Tạp chí, quà, phù hiệu + Quà tri ân ( 6 thầy cô khóa đầu + các Cựu trưởng khoa ) |
Hải, Trung, Tú, P.Minh | + 10 SV |
| THỨ SÁU 21/10 | |||
| Gặp mặt K58 | Chủ trì: N.Minh (không cần, sinh viên tự lo) | ||
| Chương trình | Thế (không cần, tự sinh viên lo) | ||
| Chuẩn bị giấy khen | Thành | ||
| Nhà Văn hóa | Trung | ||
| THỨ BẢY 22/10 | |||
| 7h00 |
Toàn Khoa tập trung tại cửa nhà Văn hóa: Chụp ảnh chung toàn khoa Kiểm tra và chuẩn bị |
Nữ: áo dài Nam: sơ mi trắng dài tay, quần sẫm màu, cravat |
Các sinh viên tập trung: 7h15, cô Thắm Ngọc phân công sinh viên về các vị trí Các thầy cô vào các vị trí được phân công Thầy cô còn lại: giúp hỗ trợ các việc chung |
| Ánh sáng, âm thanh bổ sung | Đức | ||
| Clip | Hải | ||
| Lễ Phòng tưởng niệm | Lãnh đạo khoa, BM, Chi ủy, CĐ | ||
| Đặt các biển khu vực khách | Hoàng | ||
| 8h00 | ĐÓN TIẾP ĐẠI BIỂU | ||
| Cổng Trần Đại Nghĩa | + 8 SV đón | ||
| Bậc thang NVH 2 ở trên, 2 linh hoạt |
Tuấn, Hòa, Hoàn, Q.Lan | + 16 SV + 4 SV nam nhận hoa |
|
| Sảnh Nhà văn hóa | Mạnh, Dương, ChThủy, Lê Anh | + 2 SV | |
| (4) Bàn đón tiếp: ghi danh khách + gửi quà + gài biểu tượng |
P.Minh, Phương, Nga, Liên (+ Quý) | + (4) SV nữ | |
| 1 Bàn tiếp nhận quà | Tâm, QAnh | ||
| Cửa vào hội trường (giữa + bên phải) |
Ngân + Quý, Tuyến + Huyền | ||
| Chỗ giao các lối đi Hướng dẫn chỗ ngồi cho khách |
Long, Long, Nhật | ||
| Bao quát Hội trường | Hải, Hưng, Ph.Đức | ||
| Quản lý sinh viên ngoài hội trường | Thắm, Ngọc | ||
| Hậu trường – cánh gà Xếp lẵng hoa + Nước đại biểu |
Hoàng (*), Thắng, Lan | + 6 SV (4 sinh viên trên cánh gà, 2 sinh viên trong hội trường) | |
| Đón tiếp khách quan trọng | N.Minh, T.Dong, T.Thứ | ||
| 8h30 | VĂN NGHỆ | Thành | Đội VN (MC: của văn nghệ) |
| Trình chiếu | Hải | ||
| 9h00 | LỄ CHÍNH | ||
| Cánh gà sân khấu, chương trình | Hoàng, Thắng, Lan | + 6 SV (như trên) | |
| Ánh sáng bổ trợ | Đức | ||
| Bao quát | Hải, Hưng | ||
| Chụp ảnh kỷ niệm | Toàn bộ các thầy cô | ||
| Điều hành chụp ảnh | Hoàng | ||
| 11h30 | KẾT THÚC LỄ – NHÀ ĂN | ||
| Lên Nhà ăn để chuẩn bị | Ngọc, Thắm | + 10 SV nữ | |
| Lên Nhà ăn trước đón khách | QLan, Tuấn, T.Phi, T.Hòa | ||
| Hướng dẫn (hỗ trợ nếu cần) đại biểu sang nhà ăn | Dương, Nga, Trang TTC, Liên, Phương |
+ SV còn lại | |
| Chuyển hoa lên khoa + cầu thang N7 + … |
Thành | + 5 SV nam | |
| Thu dọn | PhĐức, Hoàng, Hải | + SV nam còn lại | |
Những thầy cô khác sẽ tham gia việc chung khi cần thiết.
./.
