QUY CHẾ SỬ DỤNG CÁC PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG KHOA
| Cửa
Phòng |
Chức năng | Giữ chìa khóa | Ghi chú |
| 1108
Sảnh chung |
– Họp khoa
– Sinh hoạt, trao đổi chung – Sinh hoạt nhóm – Tiếp sinh viên – Tiếp khách – Nghỉ ngơi, thư giãn
|
– Trưởng – Phó trưởng khoa
– GS. Nguyễn Quang Dong – Trợ lý – Văn thư – Mỗi bộ môn có 1 chìa đặt tại VP Bộ môn, để GV sử dụng khi cần thiết, và phải trả lại khi sử dụng xong – Trưởng BM quản lý chìa chung của Bộ môn |
– GV không cầm chìa khóa sảnh về nhà
– Phải dọn tất cả các thứ đã đem đến, bày ra sau khi sử dụng. Tuyệt đối không để lại rác. – Xếp cốc, điều khiển tivi và các vật dụng vào đúng vị trí sau khi sử dụng. – Tưới cây do Văn thư đảm nhận |
| 1117
Actuary |
– Chương trình Actuary
– Sinh hoạt nhóm riêng có thể mượn khi không có hoạt động của chương trình Actuary
|
– Các thành viên chương trình
– Trợ lý – Văn thư
|
Sinh hoạt nhóm: mượn chìa khóa tại văn phòng |
| 1116
Trung tâm (Kho tạm) |
– Hiện tại tạm thời làm kho, nhưng sẽ hạn chế đến tối đa
– Để bài thi lưu, chuyên đề tốt nghiệp các khóa ĐH, CH – Ghế của khoa – Một số đồ của khoa – Đồ của Bộ môn chỉ để tạm thời, nhanh chóng chuyển đi |
– Trợ lý – Văn thư
– GĐ, Phó GĐ Trung tâm – Trưởng phó Bộ môn |
– Đồ vật mang vào phòng PHẢI sắp xếp gọn gàng nhất có thể, cấm: xếp lung tung, tùy tiện, lấn chiếm diện tích phòng.
|
| 1109
Hành lang khu lãnh đạo |
– Hành lang vào phòng họp và vào các phòng Trưởng – Phó trưởng khoa | – Trưởng – Phó trưởng khoa
– Trợ lý – Văn thư |
|
| 1112
Phòng họp |
– Họp lãnh đạo, HĐ khoa học
– Sinh hoạt khoa học Bộ môn – Bảo vệ chuyên đề – Các lớp NCS, cao học chuyên ngành, đào tạo ngắn hạn của khoa – Làm việc nhóm có sự đồng ý của lãnh đạo – Tiếp khách, đối tác của lãnh đạo khoa
|
– Trưởng – Phó trưởng khoa
– Trợ lý – Văn thư – T. Hải (chỉ sử dụng khi cấp bách)
|
– Không tiếp sinh viên
– Bộ môn/ nhóm khi sử dụng cần có kế hoạch/ thông báo trước trên web Khoa để không trùng lịch. |
| 1106
Hành lang khu văn phòng |
– Vào phòng Trợ lý – Văn thư
– Photocopy – Vào BM Toán cơ bản – Cửa sang BM TKT, TTC |
– Trưởng – Phó trưởng khoa
– Trợ lý – Văn thư – GV Bộ môn Toán cơ bản |
– Sinh viên chỉ vào phòng Trợ lý – văn thư, không đi sang các phòng BM |
| 1121
Trợ lý – VT |
– Trợ lý – Văn thư
– Tiếp sinh viên |
– Trợ lý + Văn thư | |
| 1122
Bộ môn TCB |
– Phòng làm việc của Bộ môn | – GV Bộ môn TCB | – Không tiếp sinh viên |
| 1105
Bộ môn TKT |
– Phòng làm việc của Bộ môn | – GV Bộ môn TKT | – Không tiếp sinh viên |
| 1107
Bộ môn TTC |
– Phòng làm việc của Bộ môn | – GV Bộ môn TTC | – Không tiếp sinh viên |
Quy định này được Trưởng khoa duyệt ngày 29.11.2018, và có thể thay đổi khi cần thiết.
