Các bước thực hiện
| Thời gian | Nội dung | Chịu trách nhiệm | Ghi chú |
| Quyết định xét | Trưởng khoa | ||
| Thông báo bằng văn bản cho sinh viên – Thông qua các cán bộ lớp – Yêu cầu công khai trước sinh viên |
Trợ lý khoa | ||
| Thông báo trên mạng khoa | Quản trị mạng – Nhận thông tin từ Trưởng khoa |
||
| Các lớp gửi danh sách đề nghị – Bằng văn bản |
Lớp trưởng gửi Trợ lý khoa tiếp nhận |
||
| Rà soát theo tiêu chí | Trợ lý khoa | ||
| Hội đồng đề xuất danh sách | Hội đồng xét học bổng và tài trợ | ||
| Quyết định cấp học bổng – Bằng văn bản |
Trưởng khoa | ||
| Trao học bổng – Trong buổi chào sinh viên khóa mới |
Trưởng / Phó trưởng khoa |
