Bước 1: Học viên báo cáo kết quả nghiên cứu trước Bộ môn, được Hội nghị và giáo viên hướng dẫn cho phép bảo vệ chính thức.
Bước 2: Nộp lên Viện Sau Đại học:
- Lý lịch khoa học của học viên;
- Biên bản phiên họp báo cáo kết quả luận văn;
- Văn bản đề nghị cho phép bảo vệ của giáo viên hướng dẫn;
- Văn bản đề nghị của Trưởng Khoa về danh sách Hội đồng;
- Luận văn hoàn chỉnh; và
- Xác nhận đã nộp đầy đủ học phí của Phòng TC-KT;
Bước 3: Xếp lịch bảo vệ: Viện Sau đại học sẽ thông báo lịch bảo vệ cho Khoa.
Bước 4: Bảo vệ chính thức:
- Luận văn phải được gửi đến thành viên Hội đồng trước ít nhất 10 ngày trước khi bảo vệ.
- Nhận xét của 2 phản biện gửi về Viện ít nhất 1 ngày trước khi bảo vệ.